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企业不仅需要法律顾问,而且要会“用”法律顾问

  【作者:胡萍】

  法律事务是企业管理机制的重要组成部分,企业的管理制度必须在法律规定的框架内运行,法律与企业管理是密不可分的。从企业的设立、变更、终止抑或是企业的 财务、税务、知识产权、劳资关系等等无不渗透着法律,这些都决定了企业运行必须要有法律专业人士的参与。来自法律的风险有时远远大于来自市场的风险,看似 微小的疏忽则可能要以惨重的代价来弥补。不管企业有多强大,资金有多雄厚,成败则可能在一念之间。从某种意义上来说,对法律的无知则等于自取灭亡。

  现 如今的企业普遍存在一些法律问题,首先,诸多企业经常在经济往来中交易方式极不谨慎,口头协议、对要约不书面承诺直接下单做货、合同变更随意无合议确认等 等情况比比皆是,交易程序简单,权力义务极为不明确,彼此交易完全建立在诚信的基础之上,不可否认这种交易高效快捷,但现今商场上的变数是仅凭诚信是控制 不了的,企业必须更加理性的防范商业风险。日常的合同管理是重中之重,法律风险大都从这里生根、发芽、滋长的。合同管理好了,交易上的法律风险大致可以做 到预防和控制。有数据显示,律师所接到的企业经济纠纷案件有20%以上因没有证据或证据不完善而不能直接起诉,也就是说20%的权力人的损失很有可能是只 能打掉牙往肚子里吞,无法主张权力。这样岂不冤死!因此,我们要清楚的认识到在形式多样、变幻莫测的市场经济体制下的诚信是非常脆弱的,企业必须理性的运 用法律手段保护自己。

  其次,企业在对自己的商业秘密的保护问题、精心培养的人才任意流失问题、高管的竞业禁止方面都存在管理盲点,很多企业还在面对这方面的巨大损失事时,表现得束手无策。这样的企业如何在激烈的市场竞争中保有优势地位,实在令人堪忧。

  再 者,因为劳动者相对来说属于弱势群体,因此,各国的劳动法方面的规定对劳动者保护的法律条款都比较具体全面,而对企业保护的规定相对比较模糊,为此企业抵 触劳动法,违法用工情况屡屡发生,给企业带来诸多不必要的诉累。其实,劳动法对企业大多是一些原则性规定,但这并不表示法律不保护企业,相反这给了企业规 定自己内部的规章制度很大的空间,企业的规章制度即“企业内部法”,如何合法合理制定一部适合企业自身运作,有利于企业发展的“企业内部法”,这又是企业 的法律顾问可以施展才能的地方。

  再有,就是企业对已经发生的法律诉讼的应对能力问题,在这里不得不提到三株案例:1996年6月,湖南常德一位老 人买了10瓶三株口服液。服用8瓶后,人浑身溃烂,被医院诊断为“三株药物高蛋白过敏症”。其后,老人病情恶化死亡。其家人遂将三株公司告到了常德中级法 院。起先,三株公司对官司并未予以重视。1998年,常德中级法院判三株为不合格产品。更致命的是判决被媒体公布于众,引发了严重公众信任危机,三株在全 国的销售立即下滑至谷底。1999年4月,湖南省高级法院作出终审判决,认为现有证据不能认定老人死亡与服用三株口服液的因果关系,撤销了常德中级法院的 判决。但此消息对已接近关闭状态的三株公司来说,来之已晚。就这样一个销售额近百亿的公司,因这一起误判的官司而走向消亡。三株药业案例虽然在一定程 度上说明一个企业的危机管理机制的重要性,但更反映了企业对于有可能面临或已经面临的法律问题、法律事件必须能够很迅速的采取及时有效的对应措施,这就决 定了企业必须拥有优秀的法律专业智囊团,以防范法律风险,解决法律危机。

  值得欣慰的是,今年来,企业法律顾问越来越广泛的被广大企业,特别是大中 型企业所接受。无数的成功企业,无不拥有一支精锐的法律服务队伍:微软如果没有强有力的法律顾问团队,它的软件如何抵制克隆风险,企业如何坐享高额利润; 可口可乐公司如果没有优秀的法律顾问团队,如何使其完美配方至今不被拷贝,如何在中国肆意销售数亿瓶可口可乐。。。。。。呼吁更多的企业,特别是中小企 业,应该尽可能地降低经营中来自法律方面的风险,努力适应不断变化发展的的市场形势,逐步走上依法经营的正规化道路,把企业做大做强!

  法律顾问的 主要意义不在于打官司,而在于法律风险管理与预防,充当的是防疫员、保健医生的角色,企业越早设置法律顾问, 企业的法律风险、纠纷越少。 应该让法律顾问在预防风险和纠纷方面发挥应有的作用,通过事先防范为主,事后补救为辅,尽早参与企业经营管理决策,努力将企业在法律方面的经营风险降低到 最低限度,促使企业走上规范化、法律化道路。虽然企业要为此支付一些顾问费用,但这样能让企业在一个低风险,稳定有序的环境下经营运作,最大化的创造利 润,这点付出是非常值得的。企业不能在正常运作的时候忽视企业法律顾问的作用,等到企业纠纷、诉讼纷至沓来的时候才不得不聘请律师,这个时候由于企业可能 已经陷入困境,即便是请了律师打赢了官司也未必能够挽救企业,并且在这个时候需要支付的律师费、诉讼费等相关费用还将是一笔不菲的负担,可能会令企业雪上 加霜!企业必须明白,如果聘请了法律顾问的企业常年没有纠纷,这正是聘请法律顾问所追求的理想境界,而不是白花了律师费!

  那么企业究竟该 如何“使用”法律顾问呢?法律顾问到底做些什么工作呢?面对无处不在,无时不在的企业经营法律风险,企业对专业法律服务的需求是客观存在的,或许您已经聘 请了法律顾问,一份看似无所不包、无所不为的法律顾问协议,总使你感到所能够提供的法律服务是单一的,法律顾问往往只是提供被动式服务,企业家也只是在需 要时才想起顾问,法律顾问的作用不能得到充分的体现,面对可能出现的防不胜防的法律风险,却依然使你感到忐忑不安!因此,这要求企业必须会“用”法律顾 问,法律顾问要在企业起着“事前预防、事中控制、事后补救”的作用,他在企业运作中的主要事务有体现在这些方面:1、公司治理方面:协助管理层制定科学合 理的公司管理制度、授权制度、监察制度并协助完善公司治理结构;2、公司人力资源法律保障:协助管理层制定完善的人事管理制度、保密制度和竞业禁止制度 等,有效防范劳动用工法律风险;3、知识产权和商业秘密保护:通过制定商标、字号、专利、著作权、商业秘密在内的整体知识产权管理制度,避免企业被侵权和 被诉侵权的法律风险,并提供前瞻性的品牌发展建议,变单纯的品牌保护为利用品牌为企业创造价值;4、经营合同管理和帐务管理:通过协助管理层制定安全、高 效的信用管理制度、合同和应收帐款管理制度,有效防范因合同订立及履行过程中的不完善导致的坏帐和索赔风险;5、公司法律救济机制:建立诉讼仲裁管理制 度,在诉讼仲裁即将或已经发生时,避免损失扩大;6、公司重大经营项目风险防范和评估;7、企业信用机制的建立;8、公司法律培训体系的建立;9、公司法 律风险年度评估报告。要使法律顾问充分的做到这些,企业必须将法律服务融入企业管理中,这就必须要企业高层与法律顾问之间的相互信任,相互合作,更需要双 方不断的进行充分有效的沟通!

  企业设置法律顾问,无形中还会增强企业的社会信任度,会给客户或社会大众感觉到该企业重视法律,注重合法诚信经营,从而有利于促进经济交往,给企业带来各方面的利益。

  法律顾问,企业“会用”了,并且“充分”用了,它自然会发挥其特有的良效!

  (题外话: 作为一名成功的商人,私人事务自然会多起来,特别是涉及投资、理财活动也会多起来,请个私人法律顾问对自己私人涉法事务提供法律意见,防止、减少法律纷争的发生,也是很有必要的。)


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